Privacyverklaring

Girls of honour Bruiloftplanner · versie 9 oktober 2026

Jullie plannen bij ons iets heel persoonlijks: jullie bruiloft. Daar horen persoonsgegevens bij, en daar gaan we zorgvuldig mee om. Op deze pagina lees je precies wat we bewaren, waarom, en wat jullie rechten zijn — in gewone taal. Dit geldt voor de planner en voor de community daarin, ook als je leverancier bent.

Wie is verantwoordelijk

De Bruiloftplanner is een dienst van Girls of honour. Vragen over privacy? Mail naar info@girlsofhonour.nl.

Welke gegevens we bewaren

Jullie account: een e-mailadres (verplicht, om in te loggen), jullie voornamen en — als jullie die invullen — de trouwdatum. We leggen ook vast wanneer jullie akkoord gingen met deze verklaring en wanneer jullie voor het laatst inlogden.
Wat jullie zelf invullen in de planner: jullie checklist, gastenlijst (namen en eventueel contactgegevens, adressen en dieetwensen van jullie gasten, en hun antwoorden op de uitnodiging), leveranciers, begroting en betalingen, paklijst, drankberekening, playlist, draaiboek, de brief voor de fotograaf en jullie keuzes bij het swipen door de Lievelingsleveranciers.
Wat jullie ons melden:via de knop “Iets melden”. Daarbij sturen we automatisch mee op welke pagina je was en welke browser en schermgrootte je gebruikt. Nooit iets uit de planner zelf.
Ben je leverancier: je e-mailadres en wat je bij het lid worden van de community invult: je voornaam, je bedrijf, wat je doet, en als je dat wilt je woonplaats en website. Word je Lievelingsleverancier, dan krijgen we je e-mailadres, naam en bedrijfsnaam uit onze eigen administratie (zie ClickUp en Zapier hieronder), zodat je meteen als Lievelingsleverancier binnenkomt.
Gebruikscijfers: we tellen hoe vaak er wordt doorgeklikt naar Lievelingsleveranciers en blogs. Die tellingen zijn nooit terug te leiden tot jullie account. In de community tellen we ook hoe vaak een uitgelicht blok (bijvoorbeeld over een Lievelingsleverancier) wordt bekeken en aangeklikt. Om niemand dubbel te tellen, onthouden we per dag of jij een blok zag of erop klikte. In ons beheer zien we alleen de totalen.
Bezoekstatistieken:die meten we met Google Analytics. Dat is niet anoniem: Google ziet bijvoorbeeld je IP-adres. Wat Google precies krijgt, lees je bij “Waar de gegevens staan” en bij “Cookies”. We gebruiken geen advertentietrackers.

Let op: dieetwensen van gasten kunnen iets zeggen over gezondheid of levensovertuiging. Vul daarom alleen in wat nodig is voor de catering, en alleen van gasten die dat goed vinden — jullie zijn zelf verantwoordelijk voor de gegevens die jullie over anderen invullen.

Waarvoor we ze gebruiken

Om de planner, en als jullie lid worden de community, voor jullie te laten werken. En om te zien hoe ze gebruikt worden, zodat we ze beter kunnen maken (zie Google Analytics hieronder). We versturen alleen e-mail die daarbij hoort: de inloglink, een uitnodiging voor de community (bijvoorbeeld als je lid was van onze community op Huddle, of als je Lievelingsleverancier wordt), en voor leden de mails van de community (hieronder staat welke). Een nieuwsbrief of reclame sturen we alleen als jullie daar apart ja op zeggen, met een eigen vinkje. En we verkopen geen gegevens aan derden — jullie gegevens zijn van jullie.

De community

De community zit in de planner en gebruikt hetzelfde account. Lid worden is een eigen keuze. Wat we dan bewaren:

Je profiel: de naam die je kiest, en wat je zelf invult (bijvoorbeeld een foto, woonplaats, de maand waarin jullie trouwen, of je bedrijf). Wordt een stel lid, dan zetten we de voornamen uit de planner erin; die naam kun je in je profiel aanpassen. Op je profiel staat ook sinds wanneer je lid bent en wanneer je voor het laatst actief was. Wie de precieze link naar je profielfoto heeft, kan die foto openen, ook zonder in te loggen.
Wie wat ziet: stellen zien andere stellen, onze Lievelingsleveranciers en ons team. Onze Lievelingsleveranciers en ons team zien alle leden. Trouwleveranciers zien elkaar, de Lievelingsleveranciers en ons team, maar geen stellen; stellen zien ook geen trouwleveranciers. De moderators zien iedereen, en iedereen ziet hen. Een uitzondering: wie jou zelf een privébericht stuurde, zie je wel, zolang jullie elkaar niet blokkeren. Je staat standaard in het ledenoverzicht. Uitzetten kan in je profiel; anderen zien dan alleen je naam en foto (de moderatie ziet je hele profiel wel). Trouwleveranciers staan niet in het ledenoverzicht. Ons team ziet als beheerder van de community ook je e-mailadres, sinds wanneer je lid bent, wanneer je voor het laatst actief was en hoeveel berichten en reacties je schreef.
Wat je deelt:berichten, reacties, foto’s, likes, stemmen in polls, aanmeldingen voor events en je voortgang in workshops. Berichten zijn, met je naam en foto erbij, zichtbaar voor de leden die toegang hebben tot dat kanaal of die groep. Likes en stemmen zijn niet anoniem.
Privéberichten: alleen zichtbaar voor jou en de ander. Ook het team leest niet mee, behalve als een van jullie een bericht meldt (zie hieronder).
Melden: meld je een bericht, een reactie of een privébericht, dan ziet de moderatie (ons team en de moderators) dat ene bericht, een kopie ervan en wie het meldde. Van een privégesprek zien ze alleen het gemelde bericht, niet de rest. Wie gemeld wordt, ziet niet wie er meldde. De moderators krijgen een seintje bij de bel (en een mail als ze die aan hebben staan); daarin staat niet wie er meldde en niet wat er stond.
Meldingen en mail:word je lid, dan staan alle mails van de community aan: bij een reactie of antwoord (op jouw bericht of op een bericht dat je volgt; je volgt vanzelf wat je zelf plaatst en waar je op reageert), als iemand je noemt met @, bij een privébericht, over een event waar je je voor aanmeldde, bij nieuws van ons team, en hooguit één keer per week een overzicht. “Nieuws van Girls of Honour” (zo heet het in je profiel) zijn aankondigingen van ons team in de community, zoals een nieuw event of een nieuwe workshop. Dat is geen nieuwsbrief en geen reclame. In de mail over een reactie of een vermelding staat een kort stukje uit het bericht, en in het weekoverzicht de titel (of het begin) van berichten met de naam van wie ze schreef. Bij een privébericht staat alleen wie het stuurde, niet wat erin staat. Over hetzelfde bericht mailen we hooguit één keer per twaalf uur. Uitzetten kan per soort mail in je profiel in de community, onder “Mail”. De meldingen bij de bel blijven dan gewoon staan. Antwoord je op een mail van de community, dan komt je antwoord bij ons binnen, op info@girlsofhonour.nl.
Uitnodigingen: was je lid van onze community op Huddle, dan zetten we je e-mailadres uit de ledenlijst van Huddle klaar voor een uitnodiging, met de groep waar je bij hoort (stel, leverancier of team). Hetzelfde geldt als we je zelf uitnodigen of als je Lievelingsleverancier wordt. Die lijst ziet alleen ons beheer. Je adres blijft op die lijst staan, ook als je nooit lid wordt. Mail ons als het weg moet.

Niets uit jullie planner (gasten, budget, leveranciers, checklist) is zichtbaar in de community. Stap je uit de community, of verwijder je je account, dan verdwijnen je profiel, je profielfoto, je likes en stemmen, en de privéberichten die je stuurde. Berichten en reacties in het forum blijven staan als “Oud-lid”, zonder je naam of foto, zodat de gesprekken van anderen leesbaar blijven. Wil je dat die ook verdwijnen, vink dat dan aan bij het uitstappen of verwijderen.

Om de community vooraf te testen, kan ons team een paar e-mailadressen (hooguit vijf) op een testlijst zetten. Die accounts kunnen er dan al in voordat de community opengaat voor hun groep. Die lijst ziet alleen ons beheer.

Waar de gegevens staan

Jullie planner-gegevens staan in een database in Frankfurt, binnen de Europese Unie. We werken met deze partijen. Bij elke partij staat wat die van je krijgt, en of die het ook buiten de EU kan verwerken.

Supabase— de database, de accounts en de opslag van foto’s en bestanden: alles wat je in de planner en de community invult. De database staat in Frankfurt. Supabase kan gegevens ook buiten de EU verwerken.
Vercel — de hosting. De planner draait op servers van Vercel in Frankfurt. Vercel ziet daarbij je IP-adres en je browser, en houdt logs bij. Vercel kan gegevens, zoals die logs, ook buiten de EU verwerken.
Resend — het versturen van alle e-mail: de inloglinks, de uitnodigingen en de mails van de community (meldingen met een kort stukje uit het bericht, het weekoverzicht en het nieuws van ons team). Resend bewaart de inhoud van de mails en de logs in de Verenigde Staten. Volgens Resend geldt daarvoor hun verwerkersovereenkomst, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Huddle — onze oude community op crew.girlsofhonour.nl. Huddle sluit op 24 oktober 2026, en nieuwe aanmeldingen gaan daar niet meer heen. Hebben jullie je eerder via de planner aangemeld, dan hebben we jullie namen, e-mailadres en trouwdatum via Zapier aan Huddle doorgegeven. Mail ons als je dat account wilt laten verwijderen. Huddle kan die gegevens ook buiten de EU verwerken.
Zapier — een dienst die onze systemen aan elkaar koppelt. Wordt iemand Lievelingsleverancier, dan stuurt Zapier het e-mailadres, de naam en de bedrijfsnaam uit onze administratie in ClickUp naar de planner. Zapier kan die gegevens ook buiten de EU verwerken.
Google Analytics— bezoekstatistieken, met hetzelfde account als onze website girlsofhonour.nl. We zien hoeveel mensen de planner en de community gebruiken, waarvandaan ze komen en op welke knoppen ze klikken (zoals “Word gratis lid”), zodat we ze beter kunnen maken. Google krijgt per pagina alleen de soort pagina, bijvoorbeeld “Community · lid”, en nooit een naam, een zoekwoord of iets wat jullie in de planner invullen. Op privéberichten, zoekresultaten, uitnodigingen en inloglinks sturen we Google geen meting. Zeg je nee tegen de cookie, of kies je niets, dan plaatst Google Analytics geen cookie en bewaart het niets op jullie apparaat; je browser stuurt Google dan alleen een meting zonder cookie. Zoals bij elke website die iets van Google laadt, ziet Google daarbij wel je IP-adres en je browser. Google kan die gegevens ook buiten de EU verwerken.
ClickUp— onze eigen takenlijst en administratie. Meld je iets via de knop “Iets melden”, dan komt dat daar binnen als taak, met je e-mailadres, of je stel, leverancier of team bent, de pagina waar je was en je browser en schermgrootte erbij, zodat we kunnen terugkoppelen. Meld je niets, dan gaat er vanuit de planner niets naar ClickUp. Onze Lievelingsleveranciers houden we ook in ClickUp bij. ClickUp kan die gegevens ook buiten de EU verwerken.
Flodesk — onze nieuwsbrief voor trouwleveranciers. Alleen als je als trouwleverancier bij het lid worden van de community zelf het vinkje voor de nieuwsbrief aanzet, geven we je voornaam en e-mailadres door, en wanneer je ja zei. Afmelden kan altijd, onderaan elke nieuwsbrief. Of het doorgeven lukte, zetten we met je e-mailadres, voornaam en bedrijfsnaam in een logboek dat alleen ons beheer ziet (hoelang, lees je hieronder). Flodesk kan die gegevens ook buiten de EU verwerken.
Cloudflare— de beveiligingscheck (“bewijs dat je geen robot bent”) op het inlogscherm, ook bij het aanmelden als leverancier en als een uitnodigingslink niet meer werkt. Zodra zo’n pagina opent, verwerkt Cloudflare technische gegevens over je browser en je IP-adres. Cloudflare kan die gegevens ook buiten de EU verwerken.

Wil je weten welke afspraken we met een van deze partijen hebben, mail ons.

Bij het onderdeel Lievelingsleveranciers laden we foto’s rechtstreeks van girlsofhonour.nl. Net als bij een gewoon bezoek aan die site ziet de hostingpartij daarvan dan je IP-adres. Op het dashboard laden we de cover van TROUWEN magazine via de beeldendienst van WordPress.com; ook die ziet dan je IP-adres. Staat er in een bericht of een workshop een video van YouTube of Vimeo, dan laden we die in de privacyvriendelijkere variant die zij zelf aanbieden. Zodra de video in beeld komt, ziet YouTube (Google) of Vimeo wel je IP-adres, en speel je hem af, dan gelden hun eigen regels.

Hoelang we ze bewaren

Zolang jullie account bestaat. Verwijderen jullie het account, dan halen we meteen weg wat erbij hoort: de planner met alles wat jullie invulden en de antwoorden van jullie gasten, jullie meldingen via “Iets melden”, en in de community je profiel, je profielfoto, je likes en stemmen en de privéberichten die je stuurde. Een paar dingen blijven daarna nog staan:

Berichten en reacties in de community, als “Oud-lid” zonder naam of foto, tenzij je bij het verwijderen aanvinkt dat ook die weg moeten.
Heeft iemand een bericht van jou gemeld, dan blijft bij die melding een kopie van dat bericht staan, met de naam waaronder je het plaatste. Zo kan de moderatie terugzien wat er speelde. Daar staat geen vaste termijn op.
Stond je e-mailadres op onze lijst met uitnodigingen, dan blijft het daar staan, ook als je nooit lid werd. Mail ons als je dat ook weg wilt.
Wat Zapier over een Lievelingsleverancier doorgaf, staat in een logboek dat alleen ons beheer ziet. Regels die ouder zijn dan 180 dagen halen we weg, telkens als er een nieuwe regel bijkomt.
Zette je het vinkje voor de nieuwsbrief aan, dan blijf je in Flodesk staan tot je je afmeldt (onderaan elke nieuwsbrief) of ons mailt. Het verwijderen van je account haalt je daar niet weg. De regel in ons logboek halen we weg als die ouder is dan 180 dagen, telkens als er een nieuwe regel bijkomt.
Gaven we jullie gegevens via Zapier door aan Huddle, dan haalt het verwijderen van je account in de planner jullie account op Huddle niet weg. Mail ons als dat weg moet.
Wat je via “Iets melden” stuurde, blijft als taak in ClickUp staan. Mail ons als die weg moet.
De mails die we je stuurden, bewaart Resend volgens zijn eigen termijnen; Zapier doet dat ook met wat het voor ons doorgaf. Wat Google Analytics mat, bewaart Google zo lang als we in Google Analytics hebben ingesteld. En onze database maakt reservekopieën; daarin kan het nog korte tijd staan.

Gebruiken jullie het account 24 maanden niet, dan mogen wij het verwijderen. Dat gaat niet automatisch, en we sturen eerst een waarschuwing per e-mail.

Jullie rechten

Inzage en meenemen: alles wat jullie invullen is in de planner zelf te zien, en de gastenlijst en leverancierslijst zijn te downloaden via Instellingen. Wil je weten wat we verder van je hebben, mail ons.
Aanpassen: bijna alles is direct zelf te bewerken. Je e-mailadres veranderen kan niet zelf; mail ons daarvoor.
Verwijderen: via Instellingen → Account verwijderen, ook als je leverancier bent (die pagina staat niet in het menu van de community). Dat werkt meteen en is niet terug te draaien. Wat daarna nog blijft staan, lees je hierboven bij “Hoelang we ze bewaren”.
Er niet uitkomen, of een klacht? Mail ons. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als je gast bent op een bruiloft

Een bruidspaar kan jullie laten weten of je komt via een formulier met een code. Vul je dat in, dan komt je antwoord terecht in de gastenlijst van dat bruidspaar: of je komt, en eventuele dieetwensen. Ook jouw naam zoals je die zelf intypte, zodat het stel ziet wie het invulde.

Dat gaat alleen naar dat ene bruidspaar. Wij gebruiken het nergens anders voor, en je krijgt er geen mail van ons door. Kun je jezelf niet vinden in de lijst en laat je je naam, e-mailadres en eventueel een berichtje achter, dan gaat ook dat alleen naar dat bruidspaar, zodat zij je kunnen thuisbrengen.

Om te voorkomen dat iemand codes gaat raden, tellen we hoe vaak er vanaf jouw internetadres (IP-adres) iets wordt geprobeerd. Tellingen die ouder zijn dan een dag halen we weg, telkens als er weer iemand een formulier gebruikt.

Wil je je antwoord weg hebben, vraag dat dan aan het bruidspaar. Het zijn hun gegevens; wij bewaren ze voor hen.

Cookies

De planner gebruikt functionele cookies en opslag in je browser: om je ingelogd te houden, om het formulier voor gasten te laten werken, en om kleine keuzes te onthouden, zoals een blok dat je wegklikte. Wij plaatsen geen advertentie- of social-media-cookies.

Daarnaast vragen we bij je eerste bezoek of we een cookie mogen plaatsen voor bezoekstatistieken (Google Analytics). Zeg je ja, dan herkent Google Analytics het als je terugkomt. Zeg je nee, of geef je geen antwoord, dan wordt die cookie niet geplaatst en krijgt Google alleen de meting zonder cookie die hierboven staat. Advertentiecookies van Google staan altijd uit. Je keuze bewaren we in de opslag van je eigen browser; wil je hem wijzigen, wis dan de gegevens van deze site en je krijgt de vraag opnieuw.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zetten we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum.

Vragen? We horen ze graag: info@girlsofhonour.nl